Rumah Sakit Delta Surya

Integrasi Keuangan, Logistik Obat, dan Koneksi API ke Sistem E-Hos

Rumah sakit sebagai institusi pelayanan kesehatan tidak hanya dituntut untuk memberikan layanan medis yang optimal, tetapi juga dituntut memiliki sistem manajemen yang rapi, transparan, dan akuntabel. Salah satu tantangan besar di rumah sakit modern adalah mengintegrasikan sistem keuangan, logistik khusus obat, serta keterhubungan dengan sistem rumah sakit yang sudah ada.

PT Edaptec Solusi Indonesia, dengan pengalaman lebih dari 11 tahun sebagai partner resmi Odoo, dipercaya untuk melakukan implementasi Odoo ERP di Rumah Sakit Delta Surya. Proyek ini berfokus pada penerapan Financial Module, Logistik Obat, serta integrasi dengan sistem E-Hos yang sudah digunakan rumah sakit melalui Application Programming Interface (API).

1. Financial Module untuk Transparansi Keuangan Rumah Sakit

Salah satu kebutuhan utama di rumah sakit adalah sistem keuangan yang terintegrasi, transparan, dan sesuai regulasi. Pada implementasi di Rumah Sakit Delta Surya, Financial Resource Module (FRM) dari Odoo digunakan untuk:

Otomatisasi transaksi keuangan: mulai dari pencatatan pendapatan rawat inap, rawat jalan, tindakan medis, hingga administrasi.
Integrasi dengan billing pasien: setiap transaksi pasien otomatis terhubung dengan jurnal keuangan.
Rekonsiliasi bank & laporan keuangan real-time: mempermudah manajemen rumah sakit dalam mengambil keputusan finansial yang cepat dan tepat.
Kepatuhan terhadap standar akuntansi: laporan disusun sesuai standar PSAK dan kebutuhan audit internal/eksternal.

Dengan sistem ini, RS Delta Surya tidak lagi menghadapi keterlambatan atau perbedaan pencatatan antara departemen medis dan departemen keuangan.

2. Logistik Khusus Obat yang Presisi

Manajemen obat adalah aspek vital dalam operasional rumah sakit. Stok yang tidak akurat dapat berakibat fatal baik dari sisi pelayanan maupun kepatuhan regulasi. Melalui Odoo, Edaptec mengembangkan sistem logistik khusus obat yang mampu:

FIFO & FEFO untuk obat: menjamin obat yang paling mendekati tanggal kadaluarsa digunakan terlebih dahulu.
Batch & lot tracking: setiap obat dapat ditelusuri berdasarkan batch, nomor lot, hingga tanggal kedaluwarsa.
Integrasi barcode/QR code: untuk mempermudah identifikasi, distribusi, dan pengecekan obat di farmasi maupun gudang.
Laporan ketersediaan & pergerakan stok: manajemen bisa mengetahui jumlah obat yang tersedia, pemakaian harian, hingga kebutuhan restock.

Dengan fitur ini, rumah sakit bisa meminimalisir kesalahan distribusi obat, menjaga efisiensi stok, serta memastikan kepatuhan terhadap standar farmasi dan BPOM.

3. Integrasi Odoo dengan Sistem E-Hos melalui API

Rumah Sakit Delta Surya sebelumnya sudah menggunakan E-Hos, sebuah sistem yang fokus pada pencatatan data medis pasien. Tantangan yang muncul adalah bagaimana menghubungkan sistem medis tersebut dengan sistem ERP Odoo, agar informasi tidak terpisah dan tetap konsisten.

Edaptec menghadirkan solusi dengan API Integration yang memungkinkan:

Sinkronisasi data billing pasien dari E-Hos ke modul Accounting di Odoo.
Integrasi logistik obat dengan data resep pasien sehingga farmasi rumah sakit bisa langsung mengurangi stok ketika resep ditebus.
Konsistensi data pasien & transaksi antara sistem medis dan sistem keuangan.

Dengan API ini, Odoo dan E-Hos bekerja berdampingan: E-Hos tetap digunakan untuk manajemen medis, sementara Odoo menjadi pusat kendali keuangan dan logistik rumah sakit.

4. Dampak Implementasi

Sejak diterapkan, implementasi ini memberikan dampak nyata:

Efisiensi kerja meningkat karena data keuangan, logistik, dan medis saling terhubung.
Keuangan lebih transparan dengan laporan real-time yang bisa diakses manajemen.
Pengelolaan obat lebih akurat sehingga risiko kekosongan atau kelebihan stok bisa ditekan.
Pelayanan pasien meningkat karena proses billing dan distribusi obat menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.

Implementasi Odoo di Rumah Sakit Delta Surya adalah bukti nyata bahwa ERP dapat beradaptasi dengan kebutuhan spesifik industri kesehatan. Dengan kombinasi Financial Module, Logistik Obat, dan integrasi API dengan E-Hos, Edaptec menghadirkan solusi terintegrasi yang memperkuat manajemen rumah sakit, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung pelayanan kesehatan yang lebih baik.