PT. SHENGLU ZANMEI INTERNATIONAL

PT Shenglu Zanmei International, sebagai distributor resmi Aice Ice Cream di Indonesia, telah mengambil langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi dan integrasi operasional melalui implementasi sistem ERP Odoo. Dalam kerja sama dengan PT Edaptec Solusi Indonesia, implementasi ini difokuskan pada Financial Resource Module (FRM), serta penguatan sisi operasional lapangan dengan fitur handheld salesman dan manajemen promosi yang canggih.

1. Financial Resource Module: Integrasi Utama dalam Rantai Distribusi

Dengan cakupan wilayah distribusi yang luas dan volume transaksi harian yang tinggi, kebutuhan akan sistem yang mampu mengelola proses dari hulu ke hilir menjadi sangat krusial bagi PT Shenglu Zanmei International. Melalui FRM dari Edaptec, seluruh proses dari penjualan, pembelian, pengelolaan stok hingga akuntansi terhubung dalam satu sistem yang real-time dan akurat.

• Sales & Purchase Management: Dokumen penjualan dan pembelian dapat dibuat, dipantau, dan ditelusuri dengan mudah oleh tim operasional. Proses approval, pengiriman barang, hingga penagihan kini menjadi lebih ringkas dan transparan.
• Inventory: Sistem pelacakan stok real-time membantu distributor menjaga ketersediaan produk es krim Aice yang bersifat sensitif terhadap waktu dan suhu.
• Accounting Integration: Seluruh transaksi otomatis tercatat dan terintegrasi dengan laporan keuangan yang sesuai standar akuntansi, memudahkan proses audit dan pelaporan.

2. Handheld Salesman: Menjangkau Pasar Lebih Luas, Lebih Cepat

Tim sales lapangan PT Shenglu Zanmei kini dibekali dengan sistem handheld yang terhubung langsung dengan Odoo. Dengan fitur ini, mereka dapat:

• Melakukan input pesanan langsung di lapangan
• Mengakses riwayat pembelian pelanggan
• Melihat stok terkini di gudang
• Mendapatkan notifikasi promo yang sedang berjalan

Kemampuan mobile ini mempercepat proses pengambilan pesanan, meningkatkan akurasi data, serta memberikan fleksibilitas tinggi bagi tim sales dalam bekerja.

3. Promotion Management: Strategi Penjualan Lebih Terkelola

Sebagai distributor FMCG, promosi adalah salah satu strategi utama. Odoo dengan modul manajemen promosi kustom dari Edaptec memungkinkan perusahaan untuk menjalankan berbagai skema promo seperti:

• Promo bundling
• Diskon berdasarkan tipe pelanggan
• Batasan kuota promo
• Riwayat penggunaan promo yang terekam otomatis

Semua skema ini dapat diatur secara fleksibel, dan langsung terintegrasi ke sistem penjualan dan laporan.

Implementasi Odoo bersama Edaptec telah memberi dampak signifikan bagi PT Shenglu Zanmei International dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan fleksibilitas bisnis distribusi es krim Aice di Indonesia. Dengan fondasi teknologi yang kuat dan partner implementasi yang berpengalaman, transformasi digital ini membuka peluang pertumbuhan bisnis yang lebih besar di masa depan.