Skip ke Konten
Back to portofolio
CV Putra Jaya Sentosa
Pontianak
Indonesia
Distributor

CV Putra Jaya Sentosa

Tingkatkan Efisiensi Distribusi dengan Odoo Standard


CV Putra Jaya Sentosa, distributor yang berbasis di Pontianak, terus berkembang dalam melayani pasar dengan jaringan distribusi yang luas. Untuk meningkatkan efisiensi, akurasi data, dan kecepatan operasional, perusahaan ini mengambil langkah transformasi digital melalui implementasi Odoo Standard bersama Edaptec, konsultan resmi Odoo dengan pengalaman lebih dari 11 tahun.


Modul Inti: Pondasi Sistem Terintegrasi

Dalam implementasi ini, CV Putra Jaya Sentosa mengadopsi modul inti Odoo Standard yang mencakup Sales, Purchase, Inventory, dan Accounting.

  • Sales: mempermudah pencatatan pesanan, otomatisasi invoice, hingga integrasi dengan promosi.
  • Purchase: membantu pengadaan lebih terkontrol dengan histori pembelian vendor dan pengelolaan RFQ hingga Purchase Order.
  • Inventory: memungkinkan manajemen stok secara real-time, akurat, dan minim error.
  • Accounting: integrasi otomatis dari transaksi penjualan, pembelian, hingga laporan keuangan yang detail (neraca, laba rugi, dan arus kas).

Dengan modul-modul ini, seluruh aktivitas operasional kini saling terhubung sehingga manajemen mendapatkan visibilitas menyeluruh terhadap kinerja perusahaan.


Custom Module untuk Distribusi Sparepart

Selain modul standar, Edaptec menghadirkan custom module yang dirancang khusus untuk mendukung kebutuhan distribusi sparepart kendaraan bermotor di CV Putra Jaya Sentosa:

  1. Promotion Management
    Mengelola berbagai skema promosi dari prinsipal secara lebih mudah. Sistem mendukung promo diskon rupiah, persentase, kategori produk, hingga promo kelipatan. Semua tercatat otomatis tanpa perlu input manual berulang.
  2. Journey Plan
    Modul ini memungkinkan perusahaan mengatur rute perjalanan salesman agar lebih efisien. Dengan journey plan yang terstruktur, biaya distribusi dapat ditekan, sementara coverage pasar tetap optimal.
  3. Salesman Handheld
    Fitur handheld device untuk salesman menjadi keunggulan utama. Salesman dapat mencatat pesanan langsung di toko, mengakses informasi promo real-time, dan mengirimkan laporan kunjungan secara instan. Semua data otomatis tersinkronisasi dengan sistem pusat.


Dampak Implementasi

Dengan kombinasi Odoo Standard dan custom module, CV Putra Jaya Sentosa kini mampu:

  • Menyediakan laporan keuangan yang lebih cepat dan akurat.
  • Mengelola promosi dengan sistematis dan transparan.
  • Memberikan visibilitas penuh terhadap aktivitas salesman di lapangan.
  • Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan layanan yang lebih cepat dan responsif.

Langkah strategis ini membuktikan bahwa digitalisasi dengan Odoo Standard bukan hanya untuk perusahaan besar, tetapi juga sangat relevan untuk distribusi di level UKM yang ingin berkembang lebih cepat.