Odoo ERP untuk perusahaan besar farmasi (PBF) adalah solusi yang terintegrasi untuk mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari produksi, inventaris, pengadaan, hingga penjualan dan distribusi.
Dengan modul khusus seperti Surat Pesanan (SP) Management, Batch & Expiry Management, membantu perusahaan farmasi memastikan kepatuhan terhadap regulasi standard dari BPOM dan Dinas Kesehatan. Dengan Odoo ERP, PBF dapat mengoptimalkan rantai pasok, meningkatkan efisiensi operasional, dan menyediakan analisis data real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Solusi ini fleksibel dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan kompleks industri farmasi.
Key Feature untuk PBF
1. The Batch & Expiry Management:
Fitur ini mengelola nomor batch dan tanggal kedaluwarsa untuk setiap produk yang diproduksi dan didistribusikan. Batch management membantu dalam pelacakan produk dari produksi hingga distribusi, memastikan keamanan, dan kemudahan dalam penarikan kembali (recall) jika ada masalah kualitas. Expiry management memastikan produk yang kadaluarsa tidak dikirim ke pasar, menjaga kepatuhan terhadap regulasi kesehatan dan standar mutu sesuai dengan aturan Dinas Kesehatan dan BPOM.
2. Accounting and Asset Management:
Modul ini mencakup manajemen keuangan dan aset perusahaan, mulai dari pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, pengelolaan aset tetap, hingga depresiasi aset. Dengan integrasi penuh, modul ini memudahkan pelacakan biaya, manajemen anggaran, dan memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi.
3. Standard Report BPOM & Dinkes:
Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan standar yang dibutuhkan oleh BPOM (Badan Pengawas Obat dan Makanan) dan Dinas Kesehatan. Laporan ini mencakup data produksi, distribusi, kualitas, dan keluhan produk, membantu memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan memudahkan dalam proses audit.
4. Product Management
Mengelola informasi produk seperti komposisi, kemasan, izin edar, dan harga. Fitur ini memungkinkan pengaturan katalog produk dengan data yang terstruktur, memastikan bahwa setiap informasi terkait produk tersedia secara akurat di seluruh sistem.
5. Approval Management
Fitur ini mengatur alur persetujuan untuk berbagai proses bisnis seperti pengadaan, produksi, dan pengeluaran anggaran. Dengan workflow persetujuan yang terstruktur, fitur ini memastikan kontrol yang ketat dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan, meminimalkan risiko kesalahan.
6. Management SP Based on BPOM
Mengelola proses pembuatan dan pengelolaan Surat Persetujuan (SP) yang disyaratkan oleh BPOM untuk izin produksi dan distribusi produk farmasi. Fitur ini memastikan seluruh proses administratif dan regulasi terpenuhi dengan baik dan tepat waktu.
7. Warehouse & Delivery Management
Fitur ini mengoptimalkan manajemen gudang dan pengiriman produk, termasuk pengaturan penyimpanan sesuai dengan standar farmasi (misalnya suhu kontrol), manajemen stok, dan pelacakan pengiriman. Fitur ini memastikan efisiensi operasional dan pengiriman produk yang aman dan tepat waktu ke pelanggan.
8. Customer Portal
Portal pelanggan menyediakan akses mandiri bagi pelanggan untuk melihat status pesanan, riwayat pembelian, faktur, dan data lain yg diijinkan diakses oleh pelanggan Anda. Fitur ini meningkatkan transparansi dan hubungan dengan pelanggan, serta memudahkan dalam memberikan layanan lanjutan. Perusahaan tidak perlu khawatir tentang akses user ini, karena tidak termasuk pada akses user odoo.
9. Tax Management
Mengelola perpajakan perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku, termasuk PPN, PPh, dan pajak lain yang relevan. Fitur ini memudahkan dalam pelaporan pajak, mengurangi risiko kesalahan dalam perhitungan pajak, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan.
Sebagai distributor farmasi, efisiensi dan kepatuhan terhadap regulasi adalah kunci keberhasilan. Dengan implementasi ERP yang tepat, bisnis dapat mengelola rantai pasok, stok, dan distribusi dengan lebih optimal serta memastikan kepatuhan terhadap standar industri.
Solusi ERP yang dirancang khusus untuk wholesaler farmasi tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga memberikan visibilitas penuh terhadap operasional bisnis. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih cepat dan akurat.
Saatnya beralih ke ERP yang mendukung pertumbuhan bisnis farmasi Anda. Jangan biarkan sistem manual menghambat perkembangan—investasikan pada teknologi yang membawa efisiensi dan ketepatan ke tingkat berikutnya! Lihat referensi bisnis farmasi yang pernah di handle oleh Edaptec!